Wdrożenie zaczynamy od analizy potrzeb i istniejących procesów, a potem konfigurujemy Fincorex® tak, by pasował do specyfiki Twojej organizacji.
Tydzień do kilku tygodni dla mniejszych projektów, 2–4 miesiące dla rozbudowanych organizacji.
Tydzień-kilka tygodni dla mniejszych projektów, 2–4 miesiące dla rozbudowanych organizacji.
Skuteczny controlling powinien zapewniać pełny wgląd w finanse firmy. Naszą aplikację stworzyliśmy od podstaw, dlatego możemy swobodnie wprowadzać funkcje, które w innych rozwiązaniach są trudne lub niemożliwe do zrealizowania.
Pierwszym krokiem jest szczegółowa analiza potrzeb Twojej organizacji.
Spotykamy się z członkami zespołu finansowego, aby zrozumieć, jak przebiegają kluczowe procesy w firmie. Mapujemy procedury, źródła danych oraz wymagania raportowe i KPI, uwzględniając specyficzne potrzeby prawne i organizacyjne. Zapewniamy doradztwo procesowe, wskazujemy alternatywne podejścia do raportowania, analiz i konsolidacji.
Na tej podstawie powstaje koncepcja wdrożenia obejmująca integrację z systemami źródłowymi, harmonogram działań oraz propozycję odwzorowania Twoich procesów w systemie.
Projektujemy formatki, raporty oraz reguły opisujące modele danych i powiązania między nimi.
Jeśli system jest zintegrowany z systemem ERP, umożliwiamy drill-down do szczegółów księgowych. Tworzymy wizualizacje i dashboardy umożliwiające łatwą i szybką analizę kluczowych wskaźników finansowych. W przypadku konsolidacji konfigurujemy eliminacje transakcji wewnątrzgrupowych oraz przeliczenia walutowe.
Modele są skalowalne i elastyczne, co w przyszłości pozwoli organizacji szybko adaptować system do zmian, jak dodanie nowych spółek, MPK czy źródeł danych.
Na tym etapie Fincorex® zostaje połączony ze wszystkimi systemami danych źródłowych: F-K, ERP, sprzedażowymi czy HR.
Mapujemy również MPK, projekty, konta użytkowników, aby dane z różnych obszarów były spójne i mogły zostać skonsolidowane w jednej strukturze. System zasilamy danymi bieżącymi oraz historycznymi, dzięki czemu użytkownicy zyskają dostęp do raportów porównawczych czy analizy trendów.
Wdrażamy mechanizmy synchronizacji, dzięki którym wszystkie informacje w systemie mogą aktualizować się automatycznie w wybranym przez organizację interwale czasowym.
Po skonfigurowaniu systemu przeprowadzamy testy wszystkich modeli.
Sprawdzamy poprawność formularzy, raportów oraz działanie mechanizmów wyliczających, aby upewnić się, że prezentują oczekiwane informacje.
Użytkownicy końcowi weryfikują dostęp do danych zgodnie z przydzielonymi im uprawnieniami. Wszystkie zgłoszone uwagi i błędy są korygowane. Równolegle z testami przygotowywana jest dokumentacja systemu.
Prowadzimy szkolenia zarówno dla użytkowników, jak i administratorów systemu.
Dzięki nim po uruchomieniu systemu zespół sprawnie wprowadza, analizuje, zarządza i utrzymuje dane w codziennej pracy.
Ostatnim etapem jest uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym.
To moment, w którym Fincorex® zaczyna realnie wspierać zarządzanie finansami firmy. W ramach tego etapu zapewniamy nie tylko wsparcie techniczne przy obsłudze platformy, lecz także doradztwo procesowe: wskazujemy najlepsze praktyki raportowania, analiz i konsolidacji.
Spójne procesy, dane z wielu systemów w jednym miejscu i raporty gotowe wtedy, kiedy są potrzebne.
Jednolite formularze, precyzyjne modele i powiązania między nimi.
Informacje z systemów ERP, HR czy innych dziedzinowych dostępne w jednym miejscu.
Automatyczne zasilanie systemu, integracja danych i możliwość pracy równoległej wielu użytkowników.
Raporty porównawcze, drill-down do szczegółów księgowych, dashboardy i wizualizacje w Power BI.
Użytkownicy widzą tylko dane, do których mają uprawnienia, co zwiększa bezpieczeństwo i przejrzystość procesów.
Łatwe wprowadzanie zmian przy rozbudowie struktury organizacyjnej, nowych MPK lub dodatkowych źródłach danych.
„Fincorex® jest naszym głównym systemem controllingu.”
Raportujemy i planujemy koszty działowe, koszty B+R według projektów, a także nakłady inwestycyjne. Alokacje kosztów działowych do projektów są dla nas istotne i w tym zakresie również mamy wsparcie systemu.
Fincorex® daje nam cenną możliwość szybkiej reorganizacji struktur raportowych, np. rodzajów kosztów czy centrów kosztowych, oraz łatwość wprowadzania danych do systemu: zarówno z Excela, jak i ze strony internetowej. Odpowiedni system dla naszego działu controllingu!
W ramach Proof of concept odtworzymy Twój model raportowy lub planistyczny w Fincorex® i pokażemy na kolejnym spotkaniu.
Poproś o kontakt