BudżetowaniePlan roczny

Budżet roczny.
Od planów działów do budżetu firmy.

Zbierz plany przychodów i kosztów na wspólnych szablonach. Uzgodnij budżet działów, sprawdź wynik całej firmy i porównuj wykonanie z planem w kolejnych miesiącach.

Ekran Fincorex: Budżet roczny 2027 po uzgodnieniach, Spółka A - plan miesięczny, budżety MPK i budżet a wykonanie
Funkcje

Budżetowanie roczne w Fincorex®.
Wspólne szablony dla całej organizacji.

01

Wspólne założenia

Założenia o sprzedaży, cenach i kosztach na kolejny rok.

02

Budżety działów

Szablony do planowania kosztów według działów i MPK.

03

Budżety projektów

Plan przychodów i kosztów w przekroju projektów.

04

Plan miesięczny

Rozłożenie kwot rocznych na miesiące z uwzględnieniem sezonowości.

05

Agregacja planów

Budżety jednostek składają się na wynik całej firmy.

06

Wersje budżetu

Porównanie wersji roboczej z planem po uzgodnieniach.

07

Rachunek wyników

Przychody, koszty i planowany wynik w jednym zestawieniu.

08

Plan i wykonanie

Porównanie z danymi księgowymi oraz analiza odchyleń.

09

Dostęp według ról

Praca z właściwym zakresem danych zgodnie z uprawnieniami.

Budżety działów i MPK

Jak plany działów
składają się na budżet?

Każdy dział planuje własne koszty w tym samym układzie. Kontroler sprawdza sumę, porównuje wersje i może wrócić do pozycji, które zmieniły się podczas uzgodnień.

  • Ustal wspólne założenia i kategorie kosztów
  • Zbierz plany działów na szablonach
  • Sprawdź łączny budżet i różnice między wersjami
Budżet kosztów operacyjnych · 2027MPK / wersja
Plan roboczy13,3 mln PLNSuma planów działów
Po uzgodnieniach13,0 mln PLNBudżet kosztów
Różnica−300 tys. PLNZmiana planu kosztów
MPKPlan roboczyPo uzgodnieniachRóżnica
Sprzedaż4 600 0004 400 000−200 000
Operacje6 000 0005 900 000−100 000
Administracja2 700 0002 700 0000
Razem13 300 00013 000 000−300 000

PLN · dane ilustracyjne

Kontrola wykonania

Budżet i wykonanie
w jednym raporcie.

Po zamknięciu okresu porównaj dane księgowe z budżetem. W przykładzie koszty operacyjne w I kwartale przekraczają plan o 150 tys. PLN.

I kwartał 2027 · PLNBudżetWykonanieRóżnica
Przychody10 500 00010 700 000+200 000
Koszty bezpośrednie6 400 0006 450 000+50 000
Koszty operacyjne3 100 0003 250 000+150 000
Wynik w modelu1 000 0001 000 0000
↗

Przychody wyższe od planu o 200 tys. PLN pokryły wyższe koszty. Wynik kwartału pozostał zgodny z budżetem. Dane ilustracyjne.

Praca z budżetem

Od założeń do porównania z wykonaniem.

Budżet roczny daje działom plan pracy, a kontrolerom punkt odniesienia do analizy odchyleń.

⇄

Założenia i szablony

Ustal kategorie, okresy i zasady planowania wspólne dla działów.

Założenia / Plan

◷

Uzgodnienie planu

Porównaj wersje, sprawdź sumy i uzgodnij budżet całej firmy.

Wersje / Agregacja

☷

Przegląd wykonania

Zestaw dane księgowe z budżetem według miesięcy i jednostek.

Wykonanie / Odchylenia

Raportowanie zarządcze

Raport budżetu dla zarządu.
Szczegóły dla kontrolera.

Zestaw przychody, koszty i planowany wynik w jednym raporcie. Zarząd widzi budżet całej firmy, a kontroler może przejść do planów poszczególnych działów.

Raporty według ról

Dostęp do danych zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

Fincorex® BI i Power BI

Kokpity i raporty oparte na danych modelu.

Wspólne źródła danych

Dane projektowe i finansowe z F-K, ERP i Excela.

Samodzielna obsługa

Aktualizacja założeń i formatek w zakresie uprawnień.

Raport dla zarządu · Spółka A2027 · budżet roczny
Przychody48,0 mlnPLN · budżet 2027
Wynik w modelu6,0 mln12,5% przychodów
PozycjaBudżet · mln PLN
Przychody48,0
Koszty bezpośrednie29,0
Koszty operacyjne13,0
Wynik w modelu6,0

Przykładowy układ raportu · dane ilustracyjne

FAQ

Najczęstsze pytania o budżet roczny.

Czy budżet można planować miesiąc po miesiącu?

Tak. Kwoty roczne rozłożysz na miesiące, także z uwzględnieniem sezonowości, a wykonanie porównasz z planem w każdym miesiącu.

Jak łączą się budżety działów?

Każdy dział planuje na tym samym szablonie. Budżety jednostek automatycznie składają się na budżet i wynik całej firmy.

Czy porównam wersję roboczą z budżetem po uzgodnieniach?

Tak. Wersje budżetu zapisujesz w modelu i porównujesz je według działów, MPK i pozycji.

Czy zobaczę odchylenia od budżetu po zamknięciu miesiąca?

Tak. Po zamknięciu okresu dane księgowe trafiają do modelu, a raport pokazuje różnice między wykonaniem a budżetem.

Czy można wykorzystać obecne pliki Excel?

Tak. Dane historyczne i założenia z plików Excel mogą być punktem wyjścia do szablonów budżetowych w Fincorex®.

Zobacz swój model,
zanim podejmiesz decyzję.

W ramach Proof of concept odtworzymy Twój model raportowy lub planistyczny w Fincorex® i pokażemy na kolejnym spotkaniu.

Umów prezentację